word文档为什么打一个字消失—个字

浏览:3258   发布时间: 08月22日

word是我们日常办公中经常会使用到的办公软件,word的功能也是很强大的,它的强大之处不仅仅体现在他的排版上班,同时它还可以借用office通用的VBA功能,实现强大的文本处理和批量修改等操作,并且得益于自带的强大的文本编辑功能,很多人都讲word当成文章、板书、合同的草稿编辑器,所有的相关的文字,样式都会在word中编辑好之后,才会粘贴或者拷贝到其他的地方使用的,而在文字编辑的过程中,我们有时候会发现word文档为什么打一个字消失—个字,为什么会有这么奇怪的情况呢?那么又应该如何调整呢?

电脑:戴尔电脑

系统:Win10系统

版本:word2016

  • 先来说下出现这样的情况的原因

出现这样的情况,常见在我们进行文字的插入或者文字中间的修改的时候,一起来看看下面的动图

这就是我们常见的word文档打一个字消失—个字,从上面的动图中可以看到,每增加一个数字,那么后面原来已经存在的文字,就会减少一个,并且你输入的内容越多,原来的文字减少的就越多,那么为什么会存在这样的情况呢?

我们上面也说了,这样的情况是出现在文字编辑的过程中,但我们在文字中间插入内容的时候,常规情况下我们直接将光标放在需要插入的文字后面,就可以新增内容了,并不会出现文字消失的情况,比方说下面的动图

那么上面出现的在新增内容的时候,会导致文字的消失,到底是哪里的问题呢?

原因很简单,因为我们执行的并不是内容的新增,而是内容的插入,我们留意观察我们的键盘,在键盘上会有一个区域,一般是在我们方向键的上面,和DEL按键一起的一个区域中,会有一个按钮,是INS,如下图

它就是造成word文档打一个字消失—个字的主要原因,因为你在使用键盘打字的过程中,不小心触碰到了这个按键,所以才会执行文字的插入,它所实现的效果就是,新增内容的同时,覆盖原有的数据,即,删除原来的文字,如何解决呢?

非常简单,只需要找到键盘的这个按钮,再按下这个按钮就可以正常地进行文字的插入了,就不会出现打一字消失一个字的情况了。

那么来总结下当我们碰到word文档打一个字消失—个字的时候,如何处理

  1. 首先不要继续输入文字,也不要强行关闭word

  2. 找到键盘的INS按钮,一般在键盘的方向键上面,和DEL按钮是在一个区域的

  3. 按下这个按钮之后,就可以恢复正常了

  4. 如果想要恢复打一字消失一个字的效果,再按下INS键即可。

word是我们办公一族经常会用的办公软件,功能也是非常的强大,当然我们最常用的就是文字的编辑、排版了,在使用word的过程中,还可以搭配VBA、正则等进行更加高级的操作,word的世界非常大,熟练掌握word的运用,可以在很大程度上提升我们的工作效率。

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